Bedienungshilfen

Bürgermeisterbüro

Die Mitarbeiterinnen des Bügermeisterbüros unterstützen die Erste Bürgermeisterin bei der Bearbeitung und Organisation des vielfältigen Aufgabenspektrums. Dies umfasst in erster Linie die Terminkoordination der Ersten Bürgermeisterin und der stellvertretenden Bürgermeister, inklusive der Vorbereitung der Termine und Veranstaltungen.

Die projektbezogene Zuarbeit, die Koordination der kommunalen Ehrungen und der Erhalt der Städtepartnerschaften gehören ebenfalls zu den Aufgaben des Bürgermeisterbüros.

Die Aufgaben des Bürgermeisterbüros im Überblick:

  • Terminkoordination für die Erste Bürgermeisterin sowie der zwei weiteren Bürgermeister
  • Alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Erste Bürgermeisterin
  • Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
  • Verfassen von Reden und Grußworten
  • Städtepartnerschaften (Organisation von Fahrten, Empfängen, Korrespondenz, etc.)
  • Koordination und Organisation der Ehrungen, Empfänge, Ehrenringträger, Ehrenbürger, Ehrengeschenke, Ehrenurkunden
  • Pflegen und Führen des Goldenen Buches
  • Vorbereitung von Glückwunschschreiben und Präsenten an Jubilare
  • Organisation div. Veranstaltungen & Empfänge (z.B. Arbeitgeber- und Wirtschaftsempfang, Arbeitnehmerempfang, Neubürgerempfang)
  • Weihnachtsbeleuchtung
  • Vermietung Schaukästen an der Stadtmauer