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Thermenstadt im Naturpark Altm├╝hltal

Datenschutzhinweise

Informationen nach Art. 13 DS-GVO

Der Grundschule  Treuchtlingen ist der Schutz Ihrer Daten ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei unserem Webauftritt Wert auf eine datensparsame, b├╝rgerfreundliche Datenverarbeitung. Nachstehend informieren wir Sie ausf├╝hrlich ├╝ber den Umgang und Schutz Ihrer pers├Ânlichen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite der Grundschule  Treuchtlingen  sowie ├╝ber die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erf├╝llung des Bildungs- und Erziehungsauftrages den das Bayerische Gesetz ├╝ber das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.

Geltungsbereich der Datenschutzerkl├Ąrung

Der Geltungsbereich dieser Datenschutzerkl├Ąrung erstreckt sich auf die Webseite der Grundschule  Treuchtlingen im Landkreis  Wei├čenburg-Gunzenhausen unter Verwendung der folgenden Internetadresse (Domain):

www.grundschule-treuchtlingen.de

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Herbert Brumm, Rektor

Grundschule Treuchtlingen

Herbert Brumm, Rektor

Hochgerichtstr.5

91757 Treuchtlingen

09142 8719

info@grundschule-treuchtlingen.de

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Stefan Schaller , BerR 
Stephani-Mittelschule
Hindenburgplatz. 2
91710 Gunzenhausen
datenschutzbeauftragter@schulamt-wug.de

 

 Zwecke und Rechtsgrundlagen f├╝r die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erf├╝llung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz ├╝ber das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.

Die Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erf├╝llung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

 

Empf├Ąnger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grunds├Ątzlich durch:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
K├Ânigsberger Stra├če 4 - 6
32339 Espelkamp

 

in unserem Auftrag.

F├╝r einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein (siehe Teil C).

Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zust├Ąndigen Aufsichts- und Rechnungspr├╝fungsbeh├Ârden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte ├╝bermittelt.

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

-          Sie haben das Recht auf Auskunft ├╝ber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).

-          Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

-          Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so k├Ânnen Sie die L├Âschung oder Einschr├Ąnkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).

-          Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgef├╝hrt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Daten├╝bertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

-          Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, k├Ânnen Sie die Einwilligung jederzeit f├╝r die Zukunft widerrufen. Die Rechtm├Ą├čigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht ber├╝hrt.

Sie haben das Recht, aus Gr├╝nden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbeh├Ârde

Unabh├Ąngig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten f├╝r den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 M├╝nchen
Adresse: Wagm├╝llerstra├če 18, 80538 M├╝nchen
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/ 

 

Weitere Informationen

F├╝r n├Ąhere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten k├Ânnen Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt

 

Technische Umsetzung - Webhosting

 

Unser Webserver wird durch die Firma:

 

 

 

 (Name und Anschrift des Auftragsverarbeiters)

 

 

 

betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts ├╝bermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

 

 

Informationen zur Datenverarbeitung

 

1. Was sind personenbezogene Daten?

ÔÇ×Personenbezogene DatenÔÇť sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat├╝rliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine nat├╝rliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit├Ąt dieser nat├╝rlichen Person sind (siehe Art. 4 Ziffer 1 DS-GVO).

 

 

 

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grunds├Ątzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsf├Ąhigen Website sowie f├╝r unsere Inhalte und Leistungen bzw. zur Erf├╝llung der dem Landratsamt obliegenden Aufgaben (siehe Art. 4 Abs. 1 BayDSG) erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelm├Ą├čig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen F├Ąllen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tats├Ąchlichen Gr├╝nden nicht m├Âglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

 

 

 

3. Rechtsgrundlagen f├╝r die Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Grundschule  Treuchtlingen  als ├Âffentliche Stelle ist gem├Ą├č Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) unbeschadet sonstiger Bestimmungen zul├Ąssig, wenn sie zur Erf├╝llung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist. Erg├Ąnzend hierzu kommen im Einzelfall als Rechtsgrundlagen f├╝r die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Landratsamt  Wei├čenburg-Gunzenhausen neben fachgesetzlichen Befugnisnormen noch folgende weitere Rechtsgrundlagen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in Betracht:

 

Soweit wir f├╝r Verarbeitungsvorg├Ąnge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erf├╝llung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch f├╝r Verarbeitungsvorg├Ąnge, die zur Durchf├╝hrung vorvertraglicher Ma├čnahmen erforderlich sind.
F├╝r den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen nat├╝rlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.
F├╝r die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten enthalten Art. 9 DS-GVO in Verbindung mit Art. 8 Abs. 1 BayDSG enger gefasste Erlaubnistatbest├Ąnde zur Verarbeitung dieser besonderen Daten. Zu diesen besonderen personenbezogenen Daten z├Ąhlen Informationen, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religi├Âse oder weltanschauliche ├ťberzeugungen oder die Gewerkschaftszugeh├Ârigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer nat├╝rlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer nat├╝rlichen Person.

 

 

 

4. Ihre Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie nach dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG)

 

Sie haben gegen├╝ber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft ├╝ber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO, Art. 10 BayDSG).
Sollten unrichtige oder unvollst├Ąndige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so k├Ânnen Sie die L├Âschung oder Einschr├Ąnkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgef├╝hrt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Daten├╝bertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, pr├╝ft die ├Âffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierf├╝r erf├╝llt sind.

 

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten f├╝r den Datenschutz (s.o.)

 

 

 

5. Datenl├Âschung und Speicherdauer sowie Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

 

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der Grundschule  Treuchtlingen  im Landkreis  Wei├čenbrug-Gunzenhausen so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweilige Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gel├Âscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entf├Ąllt oder die betroffene Person Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO) widerrufen hat und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung fehlt. Unabh├Ąngig von den genannten Kriterien kann eine Speicherung dar├╝ber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europ├Ąischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder L├Âschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abl├Ąuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten f├╝r einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserf├╝llung besteht.

 

Ohne Rechtsgrundlage sind viele Datenverarbeitungsvorg├Ąnge nur mit Ihrer ausdr├╝cklichen Einwilligung m├Âglich. Sie k├Ânnen eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtm├Ą├čigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unber├╝hrt.

 

 

 

6. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung beim Besuch unserer Website

 

Beim Aufrufen und der rein informatorischen Nutzung der o.a. Domain werden durch den auf Ihrem Endger├Ąt zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unsere Webserver gesendet. Diese Informationen werden tempor├Ąr in einem sog. Logfile gespeichert. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer erm├Âglichen. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten L├Âschung gespeichert:

 

┬Ě         Datum und Uhrzeit der Anforderung

 

┬Ě         Name der angeforderten Datei

 

┬Ě         Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

 

┬Ě         Zugriffsstaus (Datei ├╝bertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

 

┬Ě         Browser

 

┬Ě         Sprache und verwendete Webbrowsersoftware

 

┬Ě         verwendetes Betriebssystem

 

┬Ě         vollst├Ąndige IP-Adresse des anfordernden Rechner

 

┬Ě         ├╝bertragene Datenmenge

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

Bereitstellung der Websites der Grundschule  Treuchtlingen ,
Gew├Ąhrleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Websites,
Gew├Ąhrleistung einer komfortablen Nutzung unserer Websites,
Auswertung der technischen Systemsicherheit und ÔÇôstabilit├Ąt sowie
Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver.

Die Rechtsgrundlage f├╝r die Datenverarbeitung ist Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine verantwortliche ├Âffentliche Stelle ungeachtet sonstiger Bestimmungen zul├Ąssig, wenn sie zur Wahrnehmung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist. Dies gilt insbesondere f├╝r die Wahrnehmung von Aufgaben, die im ├Âffentlichen Interesse liegen (siehe Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchst. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Satz 1 DS-GVO). Mit der Bereitstellung von umfassenden aktuellen Informationen zu den Dienstleistungen bzw. Aufgaben des Landratsamtes sowie zu den ma├čgeblichen rechtlichen Bestimmungen und mit der Gew├Ąhrleistung der permanenten Verf├╝gbarkeit dieser Informationen im Internet wird dem bestehenden Bed├╝rfnis der Bev├Âlkerung nach amtlichen Informationen Rechnung getragen. Die Berechtigung zur Erhebung der Nutzerdaten bei Aufruf der o.a. Domains und Subdomains des Medienzentrums im Landkreis  Wei├čenbrug-Gunzenhausen folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung, da nur so die permanente Verf├╝gbarkeit und die Integrit├Ąt des Webauftritts sichergestellt werden kann. Die Daten werden ausschlie├člich zu den genannten Zwecken bzw. in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken verarbeitet. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, R├╝ckschl├╝sse auf Ihre Person zu ziehen. Ein Abgleich mit anderen Datenbest├Ąnden oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Ausz├╝gen, findet nicht statt.

 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webauftritts bzw. zu den o.g. Zwecken und die Speicherung der Daten in Logfiles ist f├╝r den Betrieb des Webauftritts des Landkreises zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsm├Âglichkeit.

 


Erhebung weiterer Daten

 

Es findet keine dar├╝ber hinausgehende Datenerhebung statt. Soweit Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Beschwerde erheben, verarbeiten und nutzen.

 

Beim Besuch unserer Domain werden dar├╝ber hinaus Cookies eingesetzt. N├Ąhere Erl├Ąuterungen dazu erhalten Sie nachfolgend in dieser Datenschutzerkl├Ąrung.

 

 

 

7. Allgemeine rechtliche Informationen zu Links (siehe auch Impressum)

 

Von unseren eigenen Inhalten sind Querverweise (ÔÇ×LinksÔÇť) auf die Webseiten anderer Anbieter zu unterscheiden. Durch diese Links erm├Âglichen wir lediglich den Zugang zur Nutzung fremder Inhalte nach ┬ž 8 Telemediengesetz. Obwohl wir die angegebenen Links sorgf├Ąltig aussuchen, k├Ânnen wir keine Gew├Ąhr und Haftung f├╝r die Richtigkeit bzw. Vollst├Ąndigkeit der Inhalte und die Datensicherheit der Websites Dritter ├╝bernehmen. Auch gilt diese Datenschutzerkl├Ąrung nicht f├╝r verlinkte Webseiten Dritter. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

 

 

 

8. Cookies

 

Wir setzen auf unserer Seite nur technisch notwendige Cookies (ein Session- und ein permanetes Cookie) ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endger├Ąt (Laptop, Tablet, Smartphone o.├Ą.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endger├Ąt keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endger├Ąt ergeben. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website erm├Âglicht. Wir verwenden diese ausschlie├člich dazu, Ihr Endger├Ąt w├Ąhrend des Besuchs unserer Internetseite zu identifizieren. Sie beinhalten rein technische Informationen, keine pers├Ânlichen Daten. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr m├Âglich.

 

 

 

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen f├╝r die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.  

 

Folgende Dienste sind allerdings nur benutzerfreundlich nutzbar, wenn Sie uns die M├Âglichkeit zur Speicherung von Cookies geben:

 


Aktive Komponenten:

 

Auf unserer Webseite k├Ânnen aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet werden. F├╝r die Bereitstellung der Suchfunktion wird JavaScript ben├Âtigt. Sollten Sie JavaScript,  in Ihrem Internetbrowser deaktiviert haben, so stehen Ihnen diese Funktionalit├Ąten nicht oder nur in beschr├Ąnktem Umfang zur Verf├╝gung; eine Nutzung unserer Webseite ist dennoch m├Âglich. Auch Java-Applets oder Active-X-Controls k├Ânnen Sie in Ihrem Browser deaktivieren. 

 

 

 

Die Rechtsgrundlage f├╝r die Verwendung von Cookies (Datenverarbeitung) ist Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine verantwortliche ├Âffentliche Stelle ungeachtet sonstiger Bestimmungen zul├Ąssig, wenn sie zur Wahrnehmung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist. 

 

 

 

Weitere Information zur Verwendung von Cookies erhalten Sie auf der Webseite der Stadt Treuchtlingen, die unsere Webseite technisch betreut:

 

 

 

http://www.treuchtlingen.de/Datenschutzerklaerung.780.0.html

 

 

 

9. Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme)

 

Im Rahmen der Reichweitenanalyse von Matomo werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die folgenden Daten verarbeitet: der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Ihr Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, Ihre Verweildauer auf der Website sowie die von Ihnen bet├Ątigten externen Links. Die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird.

Matomo verwendet Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer erm├Âglichen. Dabei k├Ânnen aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die Cookies haben eine Speicherdauer von einer Woche. Die durch das Cookie erzeugten Informationen ├╝ber Ihre Benutzung dieser Webseite werden nur auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Nutzer k├Ânnen der anonymisierten Datenerhebung durch das Programm Matomo jederzeit mit Wirkung f├╝r die Zukunft widersprechen, indem sie auf den untenstehenden Link klicken. In diesem Fall wird in ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt. Wenn Nutzer ihre Cookies l├Âschen, so hat dies jedoch zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gel├Âscht wird und daher von den Nutzern erneut aktiviert werden muss.

Die Logs mit den Daten der Nutzer werden nach sp├Ątestens 6 Monaten gel├Âscht.

 

 

 

Weitere Information zur Reichweitenmessung erhalten Sie auf der Webseite der Stadt Treuchtlingen, die unsere Webseite technisch betreut:

 

 

 

http://www.treuchtlingen.de/Datenschutzerklaerung.780.0.html

 

 

 

10. Verschl├╝sselung - Elektronische Post (E-Mail)  

 

Informationen, die Sie unverschl├╝sselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, k├Ânnen m├Âglicherweise auf dem ├ťbertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir k├Ânnen in der Regel auch Ihre Identit├Ąt nicht ├╝berpr├╝fen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gew├Ąhrleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerw├╝nschte Werbung (ÔÇ×SPAM-FilterÔÇť) ein, die in seltenen F├Ąllen auch normale E-Mails f├Ąlschlicherweise automatisch als unerw├╝nschte Werbung einordnen und l├Âschen. E-Mails, die sch├Ądigende Programme (ÔÇ×VirenÔÇť) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gel├Âscht.

 

Wenn Sie schutzw├╝rdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschl├╝sseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verf├Ąlschung auf dem ├ťbertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden. Verschl├╝sselte E-Mails k├Ânnen wie folgt an uns gesandt werden:

 

Den ben├Âtigten PGP-Kommunikationsschl├╝ssel (Public Key) k├Ânnen Sie vom zentralen PGP-Keyserver des Bayerischen Beh├Ârdennetzes unter der Adresse "pgp-keyserver.bayern.de" abrufen. Informationen zur kostenlos als Download verf├╝gbaren Verschl├╝sselungssoftware ÔÇ×GpG4WinÔÇť, die im Auftrag des Bundesamts f├╝r Sicherheit in der Informationstechnik entwickelt wurde, erhalten Sie auf der Website http://www.gpg4win.de/. Die Einrichtung von PGP zur Kommunikation mit der Bayerischen Verwaltung wird in der dort abrufbaren Brosch├╝re (PDF) n├Ąher beschrieben.

 

Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschl├╝sselte E-Mails ├╝bersenden k├Ânnen und ob Sie ÔÇô falls dies nicht m├Âglich ist ÔÇô mit einer unverschl├╝sselten Antwort per E-Mail auf Ihr Schreiben einverstanden sind. Wenn Sie ├╝ber keine M├Âglichkeit zum Empfang verschl├╝sselter E-Mails verf├╝gen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzw├╝rdiger Nachrichten Ihre Postanschrift zu nennen. 

 

11. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

 

Weitere Information zum Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter erhalten Sie auf der Webseite der Stadt Treuchtlingen, die unsere Webseite technisch betreut:

 

 

 

http://www.treuchtlingen.de/Datenschutzerklaerung.780.0.html

 

 

 

 

 

12. Fotoaufnahmen

 

Im Rahmen unserer Presse- und ├ľffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Wir werden Sie vor Ort ├╝ber das Aufnehmen von Fotos informieren und Sie ├╝ber Ihre Rechte aufkl├Ąren. Sie k├Ânnen nat├╝rlich der Aufnahme und/oder einer Ver├Âffentlichung immer widersprechen. 

 

Bitte nutzten Sie f├╝r Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

 

 

13. Weitergabe von Daten

 

Eine ├ťbermittlung Ihrer pers├Ânlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgef├╝hrten Zwecken findet nicht statt.

 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

 

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DS-GVO ausdr├╝ckliche Einwilligung dazu erteilt haben,
dies gesetzlich zul├Ąssig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DS-GVO f├╝r die Abwicklung von Vertragsverh├Ąltnissen mit Ihnen erforderlich ist,
eine ├ťbermittlung personenbezogener Daten nach Art. 5 Abs. 1 BayDSG zul├Ąssig ist.

Daten, die beim Zugriff auf die Domain der Grundschule Treuchtlingen erfasst worden sind, werden nur an Dritte ├╝bermittelt, wenn die Beh├Ârde zu einer ├ťbermittlung gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung verpflichtet ist oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der beiden genannten Websites zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

 

 

14. Informationen zur Datensicherheit

Wir bedienen uns im ├ťbrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsma├čnahmen, um Ihre Daten gegen zuf├Ąllige oder vors├Ątzliche Manipulationen, teilweisen oder vollst├Ąndigen Verlust, Zerst├Ârung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu sch├╝tzen. Unsere Sicherheitsma├čnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Trotz regelm├Ą├čiger Kontrollen ist ein vollst├Ąndiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht m├Âglich.

 

 

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erf├╝llung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten ├╝ber folgende Personengruppen:

a) Daten von Sch├╝lerinnen und Sch├╝lern und Erziehungsberechtigten

Bei den Daten von Sch├╝lerinnen und Sch├╝lern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staatsangeh├Ârigkeit, Religionszugeh├Ârigkeit (soweit f├╝r die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. werden auch besondere p├Ądagogische F├Ârderma├čnahmen, z.B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulvers├Ąumnisse und Ordnungsma├čnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.

Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d├╝rfen Schulen die zur Erf├╝llung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts f├╝r die Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.

Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

 

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken:

Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Sch├╝ler- und Sch├╝lerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderp├Ądagogischen F├Ârderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderp├Ądagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4  BayEUG); ├ťberwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsma├čnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchf├╝hrung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualit├Ątsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz - BaySchFG); ├ľffentlichkeitsarbeit.

 

Auskunftspflicht gegen├╝ber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten besteht nach Ma├čgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

 

Empf├Ąnger

An au├čerschulische Stellen ├╝bermitteln wir Daten unserer Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empf├Ąngern geh├Âren insbesondere:

-       Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)

-       die zust├Ąndigen Schulaufsichtsbeh├Ârden (Art. 113 BayEUG)

-       das zust├Ąndige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)

-       die Tr├Ąger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)

-       die Tr├Ąger des Aufwands der Sch├╝lerbef├Ârderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz - SchKFrG i.V.m. der Verordnung ├╝ber die Sch├╝lerbef├Ârderung)

-       das Landesamt f├╝r Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

-       die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, ┬ž 39 BaySchO)

-       das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausl├Ąndischer Sch├╝ler vom Schulbesuch in Bayern, ┬ž 3 Mittelschulordnung - MSO)

-       die jeweils zust├Ąndige Handwerkskammer als Tr├Ąger ├╝berbetrieblicher Unterweisungsma├čnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. ┬ž 21 Berufsschulordnung - BSO)

-       die f├╝r die Berufsausbildung zust├Ąndigen Stellen (┬ž 37 Abs. 3 Satz 2 Berufsbildungsgesetz - BBiG)

-       die Kreisverwaltungsbeh├Ârden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)

-       bei archivierungsw├╝rdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust├Ąndige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)

-       die zust├Ąndige Ausl├Ąnderbeh├Ârde, wenn die Schule bei ausl├Ąndischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht ├╝ber hinreichende Deutschkenntnisse f├╝r einen erfolgreichen Schulbesuch verf├╝gen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)

-       das zust├Ąndige Gesundheitsamt (┬ž┬ž 33-36 Infektionsschutzgesetz - IfSG)

 

Dauer der Speicherung

Grundsatz:

Daten von Sch├╝lerinnen und Sch├╝lern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweilige Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.

Daten in Sch├╝lerunterlagen:

F├╝r Daten, die in den Sch├╝lerunterlagen gespeichert sind, gelten gem├Ą├č ┬ž 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO), grunds├Ątzlich folgende Speicherfristen:

 

 

Betroffene Daten

Aufbewahrungszeit/
L├Âschungsfrist

1.

Sch├╝lerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum F├╝hren eine Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift

50 Jahre

2.

Leistungsnachweise

2 Jahre

3.

alle ├╝brigen Daten

1 Jahr

 

Die L├Âschfristen f├╝r die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Sch├╝lerin oder der Sch├╝ler die Schule verl├Ąsst, f├╝r die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.

 

b) Daten von Lehrkr├Ąften

Von Lehrkr├Ąften verarbeiten wir Name, Staatsangeh├Ârigkeit, Angaben zur Lehrbef├Ąhigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverh├Ąltnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Besch├Ąftigungsbeh├Ârde gef├╝hrt).

 

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d├╝rfen Schulen die zur Erf├╝llung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkr├Ąfte verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der F├╝hrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Besch├Ąftigungsbeh├Ârde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh├Ârde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen f├╝hren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f├╝r die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

 

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf├╝hrung organisatorischer, personeller und sozialer Ma├čnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

 

Auskunftspflicht gegen├╝ber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkr├Ąfte besteht nach Ma├čgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

 

Empf├Ąnger

An externe Stellen ├╝bermitteln wir Daten der Lehrkr├Ąfte nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empf├Ąngern geh├Âren insbesondere:

-       Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)

-       die zust├Ąndigen Schulaufsichtsbeh├Ârden (Art. 113 BayEUG)

-       die zust├Ąndigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)

-       das Landesamt f├╝r Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)

-       das Landesamt f├╝r Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

-       die jeweils zust├Ąndige Handwerkskammer als Tr├Ąger ├╝berbetrieblicher Unterweisungsma├čnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. ┬ž 21 BSO)

-       die f├╝r die Berufsausbildung zust├Ąndigen Stellen (┬ž 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)

-       bei archivierungsw├╝rdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust├Ąndige Archiv nach BayArchivG

-       das zust├Ąndige Gesundheitsamt (┬ž┬ž 33-36 IfSG)

 

Dauer der Speicherung

Grundsatz:

Daten von Lehrkr├Ąften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweilige Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.

Personaldaten:

Die Speicherung, L├Âschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch├Ąftigungsverh├Ąltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach ┬ž 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

 

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals

Von nicht unterrichtendem Personal f├╝hren wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverh├Ąltnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Besch├Ąftigungsbeh├Ârde gef├╝hrt).

 

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d├╝rfen Schulen die zur Erf├╝llung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der F├╝hrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Besch├Ąftigungsbeh├Ârde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh├Ârde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen f├╝hren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f├╝r die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach ┬ž 611a B├╝rgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).

 

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf├╝hrung organisatorischer, personeller und sozialer Ma├čnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

 

Empf├Ąnger

An externe Stellen ├╝bermitteln wir Daten des nicht unterrichtenden Personals nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empf├Ąngern geh├Âren insbesondere:

-       Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)

-       die zust├Ąndigen Schulaufsichtsbeh├Ârden (Art. 113 BayEUG)

-       die zust├Ąndigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)

-       das Landesamt f├╝r Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)

-       das Landesamt f├╝r Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

-       die jeweils zust├Ąndige Handwerkskammer als Tr├Ąger ├╝berbetrieblicher Unterweisungsma├čnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. ┬ž 21 BSO),

-       die f├╝r die Berufsausbildung zust├Ąndigen Stellen (┬ž 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)

-       bei archivierungsw├╝rdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust├Ąndige Archiv nach dem BayArchivG

-       das zust├Ąndige Gesundheitsamt (┬ž┬ž 33-36 IfSG)

 

Dauer der Speicherung

Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von uns grunds├Ątzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweilige Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.

Personaldaten:

Die Speicherung, L├Âschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch├Ąftigungsverh├Ąltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach ┬ž 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

 

 

d) Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch├Ąftskontakt oder sonst in Kontakt stehen
Die konkreten Informationen werden im Einzelfall bei der jeweiligen Datenerhebung durch den Abschlusss eines Vertrages mit dem Dienstleister geregelt.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags) in Betracht.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwilligung dem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erf├╝llung des jeweiligen Vertrages.

Empf├Ąnger

An externe Stellen ├╝bermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch├Ąftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

 

Dauer der Speicherung

Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch├Ąftskontakt oder sonst in Kontakt stehen werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erf├╝llung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten ├╝ber folgende Personengruppen:

a) Daten von Sch├╝lerinnen und Sch├╝lern und Erziehungsberechtigten

Bei den Daten von Sch├╝lerinnen und Sch├╝lern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staatsangeh├Ârigkeit, Religionszugeh├Ârigkeit (soweit f├╝r die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. werden auch besondere p├Ądagogische F├Ârderma├čnahmen, z.B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulvers├Ąumnisse und Ordnungsma├čnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.

Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d├╝rfen Schulen die zur Erf├╝llung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts f├╝r die Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.

Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

 

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken:

Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Sch├╝ler- und Sch├╝lerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderp├Ądagogischen F├Ârderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderp├Ądagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4  BayEUG); ├ťberwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsma├čnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchf├╝hrung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualit├Ątsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz - BaySchFG); ├ľffentlichkeitsarbeit.

 

Auskunftspflicht gegen├╝ber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten besteht nach Ma├čgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

 

Empf├Ąnger

An au├čerschulische Stellen ├╝bermitteln wir Daten unserer Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empf├Ąngern geh├Âren insbesondere:

-       Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)

-       die zust├Ąndigen Schulaufsichtsbeh├Ârden (Art. 113 BayEUG)

-       das zust├Ąndige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)

-       die Tr├Ąger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)

-       die Tr├Ąger des Aufwands der Sch├╝lerbef├Ârderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz - SchKFrG i.V.m. der Verordnung ├╝ber die Sch├╝lerbef├Ârderung)

-       das Landesamt f├╝r Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

-       die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, ┬ž 39 BaySchO)

-       das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausl├Ąndischer Sch├╝ler vom Schulbesuch in Bayern, ┬ž 3 Mittelschulordnung - MSO)

-       die jeweils zust├Ąndige Handwerkskammer als Tr├Ąger ├╝berbetrieblicher Unterweisungsma├čnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. ┬ž 21 Berufsschulordnung - BSO)

-       die f├╝r die Berufsausbildung zust├Ąndigen Stellen (┬ž 37 Abs. 3 Satz 2 Berufsbildungsgesetz - BBiG)

-       die Kreisverwaltungsbeh├Ârden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)

-       bei archivierungsw├╝rdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust├Ąndige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)

-       die zust├Ąndige Ausl├Ąnderbeh├Ârde, wenn die Schule bei ausl├Ąndischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht ├╝ber hinreichende Deutschkenntnisse f├╝r einen erfolgreichen Schulbesuch verf├╝gen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)

-       das zust├Ąndige Gesundheitsamt (┬ž┬ž 33-36 Infektionsschutzgesetz - IfSG)

 

Dauer der Speicherung

Grundsatz:

Daten von Sch├╝lerinnen und Sch├╝lern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweilige Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.

Daten in Sch├╝lerunterlagen:

F├╝r Daten, die in den Sch├╝lerunterlagen gespeichert sind, gelten gem├Ą├č ┬ž 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO), grunds├Ątzlich folgende Speicherfristen:

 

 

Betroffene Daten

Aufbewahrungszeit/
L├Âschungsfrist

1.

Sch├╝lerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum F├╝hren eine Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift

50 Jahre

2.

Leistungsnachweise

2 Jahre

3.

alle ├╝brigen Daten

1 Jahr

 

Die L├Âschfristen f├╝r die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Sch├╝lerin oder der Sch├╝ler die Schule verl├Ąsst, f├╝r die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.

 

b) Daten von Lehrkr├Ąften

Von Lehrkr├Ąften verarbeiten wir Name, Staatsangeh├Ârigkeit, Angaben zur Lehrbef├Ąhigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverh├Ąltnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Besch├Ąftigungsbeh├Ârde gef├╝hrt).

 

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d├╝rfen Schulen die zur Erf├╝llung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkr├Ąfte verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der F├╝hrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Besch├Ąftigungsbeh├Ârde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh├Ârde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen f├╝hren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f├╝r die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

 

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf├╝hrung organisatorischer, personeller und sozialer Ma├čnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

 

Auskunftspflicht gegen├╝ber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkr├Ąfte besteht nach Ma├čgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

 

Empf├Ąnger

An externe Stellen ├╝bermitteln wir Daten der Lehrkr├Ąfte nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empf├Ąngern geh├Âren insbesondere:

-       Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)

-       die zust├Ąndigen Schulaufsichtsbeh├Ârden (Art. 113 BayEUG)

-       die zust├Ąndigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)

-       das Landesamt f├╝r Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)

-       das Landesamt f├╝r Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

-       die jeweils zust├Ąndige Handwerkskammer als Tr├Ąger ├╝berbetrieblicher Unterweisungsma├čnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. ┬ž 21 BSO)

-       die f├╝r die Berufsausbildung zust├Ąndigen Stellen (┬ž 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)

-       bei archivierungsw├╝rdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust├Ąndige Archiv nach BayArchivG

-       das zust├Ąndige Gesundheitsamt (┬ž┬ž 33-36 IfSG)

 

Dauer der Speicherung

Grundsatz:

Daten von Lehrkr├Ąften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweilige Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.

Personaldaten:

Die Speicherung, L├Âschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch├Ąftigungsverh├Ąltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach ┬ž 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

 

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals

Von nicht unterrichtendem Personal f├╝hren wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverh├Ąltnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Besch├Ąftigungsbeh├Ârde gef├╝hrt).

 

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d├╝rfen Schulen die zur Erf├╝llung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der F├╝hrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Besch├Ąftigungsbeh├Ârde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh├Ârde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen f├╝hren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f├╝r die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach ┬ž 611a B├╝rgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).

 

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf├╝hrung organisatorischer, personeller und sozialer Ma├čnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

 

Empf├Ąnger

An externe Stellen ├╝bermitteln wir Daten des nicht unterrichtenden Personals nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empf├Ąngern geh├Âren insbesondere:

-       Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)

-       die zust├Ąndigen Schulaufsichtsbeh├Ârden (Art. 113 BayEUG)

-       die zust├Ąndigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)

-       das Landesamt f├╝r Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)

-       das Landesamt f├╝r Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

-       die jeweils zust├Ąndige Handwerkskammer als Tr├Ąger ├╝berbetrieblicher Unterweisungsma├čnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. ┬ž 21 BSO),

-       die f├╝r die Berufsausbildung zust├Ąndigen Stellen (┬ž 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)

-       bei archivierungsw├╝rdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust├Ąndige Archiv nach dem BayArchivG

-       das zust├Ąndige Gesundheitsamt (┬ž┬ž 33-36 IfSG)

 

Dauer der Speicherung

Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von uns grunds├Ątzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweilige Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.

Personaldaten:

Die Speicherung, L├Âschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch├Ąftigungsverh├Ąltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach ┬ž 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

 

 

d) Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch├Ąftskontakt oder sonst in Kontakt stehen
Die konkreten Informationen werden im Einzelfall bei der jeweiligen Datenerhebung durch den Abschluss eines Vertrages mit den Dienstleistern geregelt.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags) in Betracht.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwilligung dem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erf├╝llung des jeweiligen Vertrages.

 Empf├Ąnger

An externe Stellen ├╝bermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch├Ąftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

 Dauer der Speicherung

Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch├Ąftskontakt oder sonst in Kontakt stehen werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.